INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI E CONSENSO ALL’USO AI SENSI DELLA NORMATIVA UE G.D.P.R. “GENERAL DATA PROTECTION REGULATION”, SECONDO IL REGOLAMENTO UE 2016/679

Ai sensi degli art.13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), FTB s.r.l. (Barò Cosmetics) desidera informare in modo completo e trasparente circa i trattamenti che potranno essere effettuati sui dati personali (di seguito complessivamente “Dati Personali”) forniti dalle Clienti finali in occasione dell’utilizzo dei Gift code / Card sconto a mezzo telefono e/o raccolti sul presente sito

1. Chi è il Titolare del trattamento

Titolare del trattamento, ai sensi dell’ art. 24 del Regolamento, è:

  • FTB srl – Barò® Cosmetics (di seguito: FTB – Barò®)”. Con sede in via IV novembre 66, 12050 Castagnito (CN) Italia, codice fiscale e p.iva 03613200041
    N.verde 800 767895 – Tel. 0173 550540 – E-mail: [email protected]

2. Diritti degli interessati al trattamento

Gli interessati al trattamento possono ottenere in qualsiasi momento informazioni sui propri dati oggetto di trattamento da parte del Titolare del trattamento (diritto di accesso), come anche esercitare il proprio diritto di modifica, aggiornamento o trasformazione in forma anonima dei dati o integrare, limitare ed opporsi al trattamento dei dati. A tale scopo vi preghiamo di rivolgervi ai contatti indicati sopra. Inoltre qualora lo riteneste opportuno, in relazione al trattamento dei propri dati, avete diritto di proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali

3. Quali informazioni raccoglie FTB – Barò Cosmetics

Quando l’utente effettua un ordine di prodotti o richiede di redimere un Buono Sconto Barò® Cosmetics o aderisce ad una promozione speciale Barò® Cosmetics, FTB – Barò® Cosmetics può chiedere informazioni come nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo, codice postale e Paese. Se accetta il Servizio utilizzando le credenziali di un’Applicazione di terze parti (ad esempio Facebook), l’utente ci autorizza a raccogliere le sue informazioni di autenticazione, come nome utente e credenziali di accesso crittografate. FTB – Barò® Cosmetics può anche raccogliere altre informazioni disponibili nel o tramite l’account utente nell’Applicazione di terze parti, tra cui ad esempio nome, Paese, città, indirizzo e-mail, data di nascita, sesso.

4. Finalità del trattamento

4.1 I Dati Personali verranno trattati da FTB – Barò® per la seguente finalità:

  1. Per la gestione, il confezionamento e la consegna ai clienti dei prodotti richiesti in virtù del Gift code Card sconto comprese successive procedure di garanzia, per i nostri servizi, per le procedure amministrative e tecniche, come anche per impedire reati e truffe;
  2. solo previo suo esplicito consenso, per finalità di marketing: per migliorare continuamente l’esperienza di acquisto, rendendola su misura del cliente ed esclusiva; per poter comunicare con lei sui suoi acquisti, come anche comunicare la creazione di nuovi prodotti o offerte di marketing e per consigliarle prodotti o servizi che potrebbero interessarle ovvero per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta, il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale anche personalizzata con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, altri sistemi di comunicazione a distanza tramite reti di comunicazione come, in via meramente esemplificativa: sms, mms, Whatsapp) e tradizionali (posta cartacea) nonché offerta di servizi personalizzati di vendita dei prodotti Barò Cosmetics.

5. Modalità di trattamento, base giuridica del trattamento e periodo di conservazione

  1. Il trattamento dei Suoi dati personali avviene con procedure e misure idonee a tutelare la sicurezza, in termini di integrità, riservatezza e accessibilità, in ottemperanza a quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dati personali. Il Titolare tratterà i Suoi dati sia con modalità cartacee che mediante l’utilizzo di strumenti elettronici.
  2. Il trattamento dei dati per le finalità di cui al punto (4.1.i) è considerato condizione necessaria per la gestione e consegna dell’ordine, in caso di mancato conferimento dei dati il Titolare non potrà provvedere alle attività connesse al punto (4.1.i).
  3. I Dati Personali raccolti per le finalità di marketing saranno conservati fin quando il cliente dovesse chiedere la cancellazione della sua registrazione oppure dovesse revocare il consenso al trattamento dei suoi Dati Personali e comunque non oltre 2 anni dall’ultimo acquisto di prodotti. Una volta scaduto il termine di conservazione sopra indicato, i Dati Personali raccolti per le finalità di marketing saranno automaticamente cancellati ovvero resi anonimi in modo permanente.
  4. Il Titolare del trattamento ha compiuto quanto di propria competenza e che risulti necessario per il rispetto del GDPR.
  5. Il Titolare ha posto in essere una analisi dei rischi volta ad individuare le misure tecniche ed organizzative di sicurezza adeguate in funzione del rischio associato alle operazioni di trattamento dei dati effettuate.
  6. Il Titolare ha adottato le misure tecniche ed organizzative previste dall’articolo 32 del Regolamento assumendosi ogni responsabilità in merito alla valutazione di adeguatezza.
  7. Tutte le misure tecniche ed organizzative assicurano la riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi che trattano i dati personali e devono essere adeguate anche al fine di permettere il ripristino tempestivo della disponibilità e dell’accesso ai dati in caso di incidente fisico o tecnico.
  8. Il Titolare adotta una procedura adeguata per provare, verificare e valutare regolarmente l’efficacia delle misure adottate al fine di garantire la sicurezza del trattamento.
  9. I Dati Personali saranno trattati da:
    • dipendenti e collaboratori del Titolare;
    • i Responsabili del trattamento, di cui si avvale il Titolare del trattamento in particolare per servizi di acquisizione, data entry e data store di Dati Personali, confezionamento e spedizione, postalizzazione del materiale promozionale, assistenza post vendita e customer service, ricerche di mercato, gestione e manutenzione dei sistemi informativi e contabili aziendali.
    • dipendenti e collaboratori dei Responsabili del trattamento designati dal Titolare.
    • L’elenco completo dei Responsabili del trattamento designati dal Titolare del trattamento può essere da Lei conosciuto scrivendo al seguente indirizzo email [email protected] I Dati Personali potranno essere inoltre comunicati a soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento, in particolare ai liberi professionisti o alle società che prestino attività di consulenza e assistenza legale o fiscale e alle società che gestiscono i pagamenti effettuati con strumenti elettronici, carte di debito o di credito.
  10. I Dati Personali non saranno in alcun modo diffusi.

6. Modifiche all’Informativa sulla privacy

In caso di modifiche agli Accordi, FTB – Barò® Cosmetics informerà gli utenti come appropriato in base alle circostanze, ad esempio visualizzando i comunicati importanti all’interno del sito o inviando un’e-mail specifica. FTB – Barò® Cosmetics informerà gli utenti anticipatamente e la creazione di un nuovo ordine dopo l’esecuzione delle modifiche costituirà l’accettazione delle modifiche da parte degli utenti in questione. Si prega pertanto di assicurarsi di leggere attentamente eventuali comunicazioni di questo tipo. Laddove non si desideri approvare gli aggiornamenti e le modifiche, è possibile terminare gli Accordi con semplice richiesta tramite i contatti segnalati.

7. Cookies

L’accettazione dei cookies non è presupposto per la navigazione sulle nostre pagine. Facciamo però presente che il nostro sito e i nostri servizi hanno funzionalità limitate se non ci viene permesso di inserire cookies.

Che cosa è un cookies?

Un cookie è un piccolo file che viene memorizzato dal computer nel momento in cui un sito web viene visitato da un utente. Il file memorizza informazioni che il sito è in grado di leggere nel momento in cui viene consultato in un secondo momento. Alcuni di questi cookies sono necessari al corretto funzionamento del sito, altri sono invece utili al visitatore perché in grado di memorizzare in modo sicuro ad esempio il nome utente o le impostazioni di lingua. Il vantaggio di avere dei cookies installati nel proprio computer/smartphone/device è quello di non aver più bisogno di compilare le stesse informazioni ogni qualvolta si voglia accedere ad un sito visitato in precedenza.

7.1 Perché utilizziamo i cookies?

Utilizziamo i cookies al fine di fornire agli utenti un’esperienza di navigazione modellata il più possibile intorno ai loro gusti e preferenze. I cookies vengono utilizzati anche al fine di ottimizzare le prestazioni del sito web: essi infatti rendono più facile la ricerca veloce di contenuti specifici all’interno del sito. Al fine di proteggere i propri dati personali da possibili perdite e da qualsiasi forma di trattamento illecito Ftb S.r.l ha preso tutte le opportune misure tecniche ed organizzative previste dalla normativa vigente in tema di Privacy.

7.2 Utilizziamo cookies di terze parti?

Utilizziamo cookies di terze parti per la condivisione su alcuni tra i principali social network e/o utilizzando plugin/widget (Facebook , Twitter, Google+, YouTube, LinkedIn, Pinterest). Per maggiori informazioni sulle logiche e le modalità di trattamento dei dati raccolti dai social network, gli utenti sono invitati a leggere le note informative sulla privacy fornite dai soggetti che forniscono i servizi in questione:

Facebook http://www.facebook.com/policy.php

Leaderz cookie di tracciamento vendite anonimo

Instagram https://help.instagram.com/1896641480634370

Twitter http://twitter.com/privacy

Google+ e YouTube https://www.google.it/intl/it/policies/privacy/

LinkedIn http://it.linkedin.com/legal/privacy-policy

Pinterest https://about.pinterest.com/it/privacy-policy

7.3 Come posso disattivare i cookies?

È possibile modificare il browser per disattivare i cookies tramite una procedura molto semplice:

FIREFOX:

Apri Firefox

Premi il pulsante “Alt” sulla tastiera

Nella barra degli strumenti situata nella parte superiore del browser, seleziona “Strumenti” e successivamente “Opzioni”

Seleziona quindi la scheda “Privacy”

Vai su “Impostazioni Cronologia:” e successivamente su “Utilizza impostazioni personalizzate”

Deseleziona “Accetta i cookie dai siti” e salva le preferenze

INTERNET EXPLORER:

Apri Internet Explorer

Clicca sul pulsante “Strumenti” e quindi su “Opzioni Internet”

Seleziona la scheda “Privacy” e sposta il dispositivo di scorrimento sul livello di privacy che desideri impostare (verso l’alto per bloccare tutti i cookies o verso il basso per consentirli tutti)

Quindi clicca su OK

GOOGLE CHROME:

Apri Google Chrome

Clicca sull’icona “Strumenti”

Seleziona “Impostazioni” e successivamente “Impostazioni avanzate”

Seleziona “Impostazioni dei contenuti” sotto la voce “Privacy”

Nella scheda “Cookies” è possibile deselezionare i cookies e salvare le preferenze

SAFARI:

Apri Safari

Scegli “Preferenze” nella barra degli strumenti, quindi seleziona il pannello “Sicurezza” nella finestra di dialogo che segue

Nella sezione “Accetta cookie” è possibile specificare se e quando Safari deve salvare i cookies dai siti web. Per ulteriori informazioni clicca sul pulsante di Aiuto ( contrassegnato da un punto interrogativo)

Per maggiori informazioni sui cookies che vengono memorizzati sul vostro computer, clicca su “Mostra cookie”

8. Google Analytics – Tags Manager

Il nostro sito web e le nostre landing pages web utilizzano Google (Universal) Analytics, un servizio di analisi web offerto da Google Inc. (www.google.com). Google (Universal) Analytics impiega metodi che permettono un’analisi dell’uso del sito web da parte vostra, come ad esempio i cosiddetti cookie, file di testo che vengono memorizzati sul vostro computer. Le informazioni create sull’utilizzo del sito web di regola vengono trasferite su un server di Google situato negli USA e ivi memorizzati. Nel caso dell’attivazione dell’anonimizzazione IP su questo sito web negli stati membri della UE e negli altri stati firmatari della convenzione sullo spazio economico europeo il vostro indirizzo IP viene accorciato prima della sua trasmissione. Solo in casi eccezionali il completo indirizzo IP viene trasmesso a un server di Google negli USA. L’indirizzo IP anonimizzato trasmesso dal vostro browser a Google Analytics non viene abbinato a altri dati di Google.Potete impedire il rilevamento e la trasmissione dei dati creati dai cookie e inerenti il vostro uso del sito web (compreso il vostro indirizzo IP) a Google come anche la loro diffusione tramite Google scaricando e installando il plugin per browser reperibile sotto il seguente link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it.