INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO
DATI PERSONALI E CONSENSO ALL’USO AI SENSI DELLA NORMATIVA UE
G.D.P.R. “GENERAL DATA PROTECTION REGULATION”, SECONDO IL
REGOLAMENTO UE 2016/679
Ai sensi degli
art.13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”),
FTB s.r.l. (Barò Cosmetics) desidera informare in modo completo e
trasparente circa i trattamenti che potranno essere effettuati sui
dati personali (di seguito complessivamente “Dati Personali”)
forniti dalle Clienti finali in occasione dell’utilizzo dei Gift
code / Card sconto a mezzo telefono e/o raccolti sul presente sito
1. Chi è il
Titolare del trattamento
Titolare del
trattamento, ai sensi dell’ art. 24 del Regolamento, è:
- FTB srl –
Barò® Cosmetics (di seguito: FTB - Barò®)”. Con sede in via IV
novembre 66, 12050 Castagnito (CN) Italia, codice fiscale e p.iva
03613200041
N.verde 800 767895 – Tel. 0173 550540 – E-mail:
[email protected]
2. Diritti
degli interessati al trattamento
Gli interessati
al trattamento possono ottenere in qualsiasi momento informazioni sui
propri dati oggetto di trattamento da parte del Titolare del
trattamento (diritto di accesso), come anche esercitare il proprio
diritto di modifica, aggiornamento o trasformazione in forma anonima
dei dati o integrare, limitare ed opporsi al trattamento dei dati. A
tale scopo vi preghiamo di rivolgervi ai contatti indicati sopra.
Inoltre qualora lo riteneste opportuno, in relazione al trattamento
dei propri dati, avete diritto di proporre reclamo all’Autorità
garante per la protezione dei dati personali
3. Quali
informazioni raccoglie FTB – Barò Cosmetics
Quando l’utente
effettua un ordine di prodotti o richiede di redimere un Buono Sconto
Barò® Cosmetics o aderisce ad una promozione speciale Barò®
Cosmetics, FTB – Barò® Cosmetics può chiedere informazioni come
nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo,
codice postale e Paese. Se accetta il Servizio utilizzando le
credenziali di un’Applicazione di terze parti (ad esempio
Facebook), l’utente ci autorizza a raccogliere le sue informazioni
di autenticazione, come nome utente e credenziali di accesso
crittografate. FTB – Barò® Cosmetics può anche raccogliere altre
informazioni disponibili nel o tramite l’account utente
nell’Applicazione di terze parti, tra cui ad esempio nome, Paese,
città, indirizzo e-mail, data di nascita, sesso.
4. Finalità
del trattamento
4.1 I Dati
Personali verranno trattati da FTB - Barò® per la seguente
finalità:
- Per la
gestione, il confezionamento e la consegna ai clienti dei prodotti
richiesti in virtù del Gift code Card sconto comprese successive
procedure di garanzia, per i nostri servizi, per le procedure
amministrative e tecniche, come anche per impedire reati e truffe;
- solo previo
suo esplicito consenso, per finalità di marketing: per migliorare
continuamente l’esperienza di acquisto, rendendola su misura del
cliente ed esclusiva; per poter comunicare con lei sui suoi
acquisti, come anche comunicare la creazione di nuovi prodotti o
offerte di marketing e per consigliarle prodotti o servizi che
potrebbero interessarle ovvero per l’invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta, il compimento di ricerche di
mercato o di comunicazione commerciale anche personalizzata con
modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, altri
sistemi di comunicazione a distanza tramite reti di comunicazione
come, in via meramente esemplificativa: sms, mms, Whatsapp) e
tradizionali (posta cartacea) nonché offerta di servizi
personalizzati di vendita dei prodotti Barò Cosmetics.
5. Modalità
di trattamento, base giuridica del trattamento e periodo di
conservazione
-
Il trattamento dei Suoi dati personali avviene con procedure e
misure idonee a tutelare la sicurezza, in termini di integrità,
riservatezza e accessibilità, in ottemperanza a quanto previsto
dalla normativa applicabile in materia di protezione dati personali.
Il Titolare tratterà i Suoi dati sia con modalità cartacee che
mediante l’utilizzo di strumenti elettronici.
- Il
trattamento dei dati per le finalità di cui al punto (4.1.i) è
considerato condizione necessaria per la gestione e consegna
dell’ordine, in caso di mancato conferimento dei dati il Titolare
non potrà provvedere alle attività connesse al punto (4.1.i).
- I Dati
Personali raccolti per le finalità di marketing saranno conservati
fin quando il cliente dovesse chiedere la cancellazione della sua
registrazione oppure dovesse revocare il consenso al trattamento dei
suoi Dati Personali e comunque non oltre 2 anni dall’ultimo
acquisto di prodotti. Una volta scaduto il termine di conservazione
sopra indicato, i Dati Personali raccolti per le finalità di
marketing saranno automaticamente cancellati ovvero resi anonimi in
modo permanente.
- Il Titolare
del trattamento ha compiuto quanto di propria competenza e che
risulti necessario per il rispetto del GDPR.
- Il Titolare
ha posto in essere una analisi dei rischi volta ad individuare le
misure tecniche ed organizzative di sicurezza adeguate in funzione
del rischio associato alle operazioni di trattamento dei dati
effettuate.
- Il Titolare
ha adottato le misure tecniche ed organizzative previste
dall’articolo 32 del Regolamento assumendosi ogni responsabilità
in merito alla valutazione di adeguatezza.
- Tutte le
misure tecniche ed organizzative assicurano la riservatezza,
integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi
che trattano i dati personali e devono essere adeguate anche al fine
di permettere il ripristino tempestivo della disponibilità e
dell'accesso ai dati in caso di incidente fisico o tecnico.
- Il Titolare
adotta una procedura adeguata per provare, verificare e valutare
regolarmente l'efficacia delle misure adottate al fine di garantire
la sicurezza del trattamento.
- I Dati
Personali saranno trattati da:
- dipendenti
e collaboratori del Titolare;
- i
Responsabili del trattamento, di cui si avvale il Titolare del
trattamento in particolare per servizi di acquisizione, data entry
e data store di Dati Personali, confezionamento e spedizione,
postalizzazione del materiale promozionale, assistenza post vendita
e customer service, ricerche di mercato, gestione e manutenzione
dei sistemi informativi e contabili aziendali.
- dipendenti
e collaboratori dei Responsabili del trattamento designati dal
Titolare.
-
L’elenco completo dei Responsabili del trattamento designati dal
Titolare del trattamento può essere da Lei conosciuto scrivendo al
seguente indirizzo email [email protected] I Dati
Personali potranno essere inoltre comunicati a soggetti terzi,
autonomi titolari del trattamento, in particolare ai liberi
professionisti o alle società che prestino attività di consulenza
e assistenza legale o fiscale e alle società che gestiscono i
pagamenti effettuati con strumenti elettronici, carte di debito o
di credito.
- I Dati
Personali non saranno in alcun modo diffusi.
6. Modifiche
all’Informativa sulla privacy
In caso di
modifiche agli Accordi, FTB – Barò® Cosmetics informerà gli
utenti come appropriato in base alle circostanze, ad esempio
visualizzando i comunicati importanti all’interno del sito o
inviando un’e-mail specifica. FTB – Barò® Cosmetics informerà
gli utenti anticipatamente e la creazione di un nuovo ordine dopo
l’esecuzione delle modifiche costituirà l’accettazione delle
modifiche da parte degli utenti in questione. Si prega pertanto di
assicurarsi di leggere attentamente eventuali comunicazioni di questo
tipo. Laddove non si desideri approvare gli aggiornamenti e le
modifiche, è possibile terminare gli Accordi con semplice richiesta
tramite i contatti segnalati.
7. Cookies
L’accettazione
dei cookies non è presupposto per la navigazione sulle nostre
pagine. Facciamo però presente che il nostro sito e i nostri servizi
hanno funzionalità limitate se non ci viene permesso di inserire
cookies.
Che cosa è un
cookies?
Un cookie è un
piccolo file che viene memorizzato dal computer nel momento in cui un
sito web viene visitato da un utente. Il file memorizza informazioni
che il sito è in grado di leggere nel momento in cui viene
consultato in un secondo momento. Alcuni di questi cookies sono
necessari al corretto funzionamento del sito, altri sono invece utili
al visitatore perché in grado di memorizzare in modo sicuro ad
esempio il nome utente o le impostazioni di lingua. Il vantaggio di
avere dei cookies installati nel proprio computer/smartphone/device è
quello di non aver più bisogno di compilare le stesse informazioni
ogni qualvolta si voglia accedere ad un sito visitato in precedenza.
7.1 Perché
utilizziamo i cookies?
Utilizziamo i
cookies al fine di fornire agli utenti un’esperienza di navigazione
modellata il più possibile intorno ai loro gusti e preferenze. I
cookies vengono utilizzati anche al fine di ottimizzare le
prestazioni del sito web: essi infatti rendono più facile la ricerca
veloce di contenuti specifici all’interno del sito. Al fine di
proteggere i propri dati personali da possibili perdite e da
qualsiasi forma di trattamento illecito Ftb S.r.l ha preso tutte le
opportune misure tecniche ed organizzative previste dalla normativa
vigente in tema di Privacy.
7.2 Utilizziamo
cookies di terze parti?
Utilizziamo
cookies di terze parti per la condivisione su alcuni tra i principali
social network e/o utilizzando plugin/widget (Facebook , Twitter,
Google+, YouTube, LinkedIn, Pinterest). Per maggiori informazioni
sulle logiche e le modalità di trattamento dei dati raccolti dai
social network, gli utenti sono invitati a leggere le note
informative sulla privacy fornite dai soggetti che forniscono i
servizi in questione:
Facebook
http://www.facebook.com/policy.php
Leaderz cookie di
tracciamento vendite anonimo
Instagram
https://help.instagram.com/1896641480634370
Twitter
http://twitter.com/privacy
Google+ e YouTube
https://www.google.it/intl/it/policies/privacy/
LinkedIn
http://it.linkedin.com/legal/privacy-policy
Pinterest
https://about.pinterest.com/it/privacy-policy
7.3 Come posso
disattivare i cookies?
È possibile
modificare il browser per disattivare i cookies tramite una procedura
molto semplice:
FIREFOX:
Apri Firefox
Premi il pulsante
“Alt” sulla tastiera
Nella barra degli
strumenti situata nella parte superiore del browser, seleziona
“Strumenti” e successivamente “Opzioni”
Seleziona quindi
la scheda “Privacy”
Vai su
“Impostazioni Cronologia:” e successivamente su “Utilizza
impostazioni personalizzate”
Deseleziona
“Accetta i cookie dai siti” e salva le preferenze
INTERNET
EXPLORER:
Apri Internet
Explorer
Clicca sul
pulsante “Strumenti” e quindi su “Opzioni Internet”
Seleziona la
scheda “Privacy” e sposta il dispositivo di scorrimento sul
livello di privacy che desideri impostare (verso l’alto per
bloccare tutti i cookies o verso il basso per consentirli tutti)
Quindi clicca su
OK
GOOGLE CHROME:
Apri Google
Chrome
Clicca sull’icona
“Strumenti”
Seleziona
“Impostazioni” e successivamente “Impostazioni avanzate”
Seleziona
“Impostazioni dei contenuti” sotto la voce “Privacy”
Nella scheda
“Cookies” è possibile deselezionare i cookies e salvare le
preferenze
SAFARI:
Apri Safari
Scegli
“Preferenze” nella barra degli strumenti, quindi seleziona il
pannello “Sicurezza” nella finestra di dialogo che segue
Nella sezione
“Accetta cookie” è possibile specificare se e quando Safari deve
salvare i cookies dai siti web. Per ulteriori informazioni clicca sul
pulsante di Aiuto ( contrassegnato da un punto interrogativo)
Per maggiori
informazioni sui cookies che vengono memorizzati sul vostro computer,
clicca su “Mostra cookie”
8. Google
Analytics – Tags Manager
Il nostro sito
web e le nostre landing pages web utilizzano Google (Universal)
Analytics, un servizio di analisi web offerto da Google Inc.
(www.google.com). Google (Universal) Analytics impiega metodi che
permettono un’analisi dell’uso del sito web da parte vostra, come
ad esempio i cosiddetti cookie, file di testo che vengono memorizzati
sul vostro computer. Le informazioni create sull’utilizzo del sito
web di regola vengono trasferite su un server di Google situato negli
USA e ivi memorizzati. Nel caso dell’attivazione
dell’anonimizzazione IP su questo sito web negli stati membri della
UE e negli altri stati firmatari della convenzione sullo spazio
economico europeo il vostro indirizzo IP viene accorciato prima della
sua trasmissione. Solo in casi eccezionali il completo indirizzo IP
viene trasmesso a un server di Google negli USA. L’indirizzo IP
anonimizzato trasmesso dal vostro browser a Google Analytics non
viene abbinato a altri dati di Google.Potete impedire il rilevamento
e la trasmissione dei dati creati dai cookie e inerenti il vostro uso
del sito web (compreso il vostro indirizzo IP) a Google come anche la
loro diffusione tramite Google scaricando e installando il plugin per
browser reperibile sotto il seguente link:
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